Hjälp online
	Avtal			Ändringsbegäran
Inledning Ett avtal kan förändras under den tid avtalet gäller. Avtalet kan exempelvis behöva uppdateras med nya uppgifter om telefonnummer, adress och/eller kontaktperson mm. Avtalet kan också uppdateras med nya priser vid indexreglering mm. Detta dokument beskriver hur du som leverantör och avtalspart kan initiera en sådan avtalsuppdatering. Alla avtal har en kontaktperson som angivits i avtalet av upphandlaren. Vid inloggning på e-avrop.com matchar systemet e-postadressen i avtalet med e-post adressen på de konto som loggar in. Du som leverantör kan se alla avtal med alla myndigheter även om e-postadressen för ditt konto inte matchar angiven adress i avtalet (se nedan). Detta är mycket praktiskt eftersom du då kan kontrollera att upphandlaren angivit ”rätt” e-postadress i avtalet. Om du upptäcker att fel e-post angivits i avtalet bör du maila ansvarig upphandlare och begära att dom ändrar e-post i avtalet. Du kan bara föreslå ändringar i avtal där e-posten i avtalet matchar e-postadressen för ditt inloggningskonto. Du måste vara inloggad på www.e-avrop.com för att skicka en ändringsbegäran
Gör så här: Efter att du loggat in väljer du länken Avtal från Mina sidor I exemplet har inloggad användare 3 avtal där användaren står som kontaktperson Det kan finnas andra avtal där du som loggat in inte står som kontaktperson. Dessa avtal räknas inte upp. Det innebär att även om det står en nolla (0) kan det vara ide att klicka på länken. Du får då se om det finns andra avtal där andra personer än du själv är kontaktperson.
Dina giltiga avtal: Övre tabellen visar alla avtal där du står som kontaktperson. Klicka på pennan för att göra en ändringsbegäran. Era giltiga avtal: I mittentabellen hittar du alla giltiga avtal med ditt företag där du inte står som kontaktperson. Om någon kontaktperson i denna lista är felaktig måste du maila upphandlaren och begära ett byta av e-posten i avtalet. Klicka på förstoringsglaset för att kontrollera avtalets innehåll. Era utgångna avtal: I nedre tabellen hittar du alla avtal med ditt företag som har gått ut. Denna lista visas av spårbarhetsskäl.
Skriv din ändringsbegäran: Bilden är tämligen självförklarande. Uppdatera uppgifterna så att dom stämmer med de som gäller för ditt företag och det aktuella avtalet. När du är klar kan du skriva ett meddelande där du förklarar vad du ändrat för att underlätta för upphandlaren. Om dina ändringar accepteras av upphandlaren kommer dom att uppdatera avtalsdatabasen och ersätta föråldrad information. Du kan också radera din ändringsbegäran om du ångar dig eller om du kommer på att den är felaktig.
© e-Avrop AB 2015