Denna uppdatering är något mer omfattande än tidigare uppgraderingar i år. Vi lanserar en ny rapportgenerator, gemensamma mallar, nya textfält i utvärderingsmodulen för brödtext och mycket mer. Som vanligt rapporterar vi även om smärre ändringar och buggfixar. Här kan du läsa om våra tidigare nyheter i år om du missat något Tidigare nyheter 2013 Nyhetsbrev 1. Gallring i upphandlings och avtalsarkiv Nyhetsbrev 2. Uppföljningsorienterad upphandling. Utbildning Nyhetsbrev 3. Nytt ärendehanteringssystem för support Uppföljningsorienterad upphandling ! Utbildningssamarbetet mellan e-Avrop och Advokatfirman Delphi den 6-7 maj 2013. (Se nedan)
En helt ny rapportgenerator för upphandlingar är nu tillgänglig. Alla rapporter kan antingen visas på skärmen eller exporteras till Excel. Rapportering kan ske för valfri period men även via snabbval.			Nu kan du importera från dina portalmedlemmar och från e-Avrop:s mallbibliotek. Tillgängliga mallar är de mallar som är beroende av Upphandlingsförfarande och mallar i mappen Tilläggsmallar. Mallar som ligger i andra, egenskapade mappar, kan inte importeras och visas därför inte. När du importerar en mall uppdateras mallens historik med dina uppgifter. I din kopia framgår vart mallen importerats från samt när. Avtalsdatabasen och tillhörande funktioner har uppdaterats. Fritextsökning En ny och förbättrad fritextsökning är i drift. Som tidigare söker den på hela ord i avtal och bilagor. Samordnade avtal Om du håller muspekaren över giltig till datumet ser du vilka andra databaser som har samma avtal Extra info Om du skriver text i avtalet sidhuvud (pennan) å propagerar det i alla samordnade avtal Byte av benämning Avtalstext byter namn till ett mer neutralt Avtalsinformation. Filen Avtal.htm byter namn till Översikt avtal och beskrivningen byts till Utskriftsvänlig sammanställning av avtalsinformation Avtalspublicering Nu kan du publicera avtalet från ett projekt när datumet för planerad kontraktstilldelning inträffat Avtalsrevision Nu uppdateras kalendern med planerade revisionsdatum för kvalitetsansvarig. E-post skickas också.
Inställningar: · Föregående period · Innevarande period · Kommande period	Period: · Helår eller Halvår · Kvartal eller Månad · Valfri period.
Omfattning: · Upphandlingar som Startats under vald period. · Upphandlingar som Pågår under vald period. · Upphandlingar som Avslutats under vald period. Rapporttyper: · Gant-schema. Visas per/dag och månad. Max 6 månader. · Att göra. Visar projekt inom plan och förseningar. · Nyckeltal. Visar värde, antal, former mm. · Avvikelser. Visar obesvarade frågor, ej öppnade anbud, överprövningar. · Översikt. Visar en sammanställning av läget för vald period inklusive datablad med alla uppgifter i en tabell för egen hantering. Nu har vi infört en länge efterfrågad funktion för att skriva övergripande och inledande text i skakrav- och utvärderingsbilagan. När du klickar på textsymbolen infogas ett avsnitt som heter introduktion i formuläret. Logicka ska släppa en uppdatering i vår som medför att ni kan nå avtalet från e-handelssystemets beställningsfunktion. e-Avrop är klar med sin del som innebär att man kan gå från avtalet direkt till e-handelssystemets och beställa. Vi avvaktar Logickas uppdatering.
Övriga uppdateringar och ändringar Radera filer i projekt — Nu visas en kontrollfråga med filens namn som du står i begrepp att radera. Sista svaradag — Nu är sista svarsdag för förtydliganden av anbud tidigast nästa dag. — Deadline för granskningar tidigast om 2 timmar. Begäran om förtydligande av anbud — Nu framgår det i gränssnittet för upphandlaren om det var tillåtet för leverantören att bifoga filer i sitt svar. Radera utvärderingsmodell PDF — Om du raderar en utvärderings- eller skallkravsmodell (soptunnan på menyn)raderas även PDF-filen i mappen Modell Planerade upphandlingar — Ny knapp för att komma till planerade upphandlingar. Nu kan leverantörerna nå planerade upphandlingar vi er sida på samma sätt som aktuella upphandlingar. Importera dokument — För att minska laddningstiden när du importerar dokument från andra upphandlingar, begränsar vi listan initialt till att bara visa pågående upphandlingar. Vi har också infört ett ”vänta meddelande” under tiden listan fylls på. Namn på anbudsgivare — Nu framgår anbudsgivarens namn i sidhuvudet på systemgenererade pdf-filer Byt avtalsform — Nu är det möjligt att byta avtalstyp i grunduppgifter fram till och med att ett avtal publicerats
		Uppföljningsorienterad upphandling Utbildningssamarbetet mellan e-Avrop och Advokatfirman Delphi den 6-7 maj 2013. Under utbildningen varvas föreläsning med inslag av workshop och praktiska exempel. Kursdokumentationens beskrivning av metoder, mallar och verktyg kan användas praktiskt i kommande upphandlingar. Om utbildningen Anmäl dig här
Nyhetsbrev 14. April 2013 © e-Avrop AB